Koordynacja wesela

Każda para z ekscytacją oraz wyczekiwaniem pragnie przeżyć dzień swojego ślubu. Warto mieć jednak świadomość tego, że nim nadejdzie wspomniana data, czeka nas szereg pracy i nie mniej nerwów związanych z kolejnymi etapami przygotowań. Tutaj każdy detal ma niemałe znaczenie. Stąd też całe przygotowania wymagają doskonalej organizacji oraz skoordynowania całości wykonywanych działań.

Co to jest koordynacja wesela?

Z uwagi na wspomniane na wstępie trudności, jakie mogą wystąpić podczas przygotowań do ślubu wskazane, jest wręcz wsparcie profesjonalistów. Ślub i wesele organizuje się zazwyczaj raz, co niewątpliwie rzutuje na nasze niewielkie doświadczenie w tej materii. Stąd też raczej wskazana jest przy tym pomoc z zewnątrz, aby wszystko potoczyło się po naszej myśli. W tym też celu warto zainteresować się działalnością koordynatorów ślubnych. Na rynku jest coraz więcej tego rodzaju usług i cieszą się one stale rosnącym zainteresowaniem. Warto więc nieco bliżej przyjrzeć się temu nowemu trendowi. Korzystając bowiem z takich usług z całą pewnością na żadnym etapie przygotowań weselnych, nie będziemy zaskoczeni. Co więcej, całość przebiegnie tak, jak to sobie zaplanowaliśmy.

Kto i kiedy decyduje się na współpracę z konsultantami ślubnymi?

Powszechnie sądzi się, że konsultanci ślubni są zatrudniani jedynie przez osoby zabiegane i niemające czasu na samodzielne przygotowania. Nawet mając sporo czasu, warto korzystać z takich właśnie usług, ponieważ dzięki wiedzy osób zajmujących się przygotowaniami ślubnymi możemy wiele zyskać. Jest to bowiem ich chleb powszedni i tym samym cały proces przebiega sprawnie i szybko, co przy kompletnych laikach w tej materii nie jest takie już oczywiste. Kolejną kategorią osób korzystającą z pomocy ekspertów w trakcie przygotowań do ślubu i wesela są pary mieszkające w zupełnie innych miejscach. Wówczas to właśnie osoba nadzorująca cały proces przygotowań odciąża nowożeńców od wszystkich obowiązków. Analogicznie ma się sytuacja w przypadku ludzi, którzy przybywają za granicą, a do kraju przybyć mogą zaledwie kilka dni przed wyznaczoną datą ślubu. Ten fakt znacząco wpływa na brak możliwości uczestniczenia w przygotowaniach. Nie jest też możliwe stałe nadzorowanie kwestii związanych tego rodzaju uroczystością.

Czym zajmuje się konsultant ślubny?

Pragnąc korzystać z usług konsultantów ślubnych, warto mieć świadomość tego, że ich praca może przebiegać na dwa sposoby. W zasadzie wszystko jest uzależnione od naszych potrzeb. Tym samym konsultant jest w stanie przygotować dla pary młodej w sposób kompleksowy całą uroczystość bądź też zajmować się tylko częścią elementów. Zaleca się warunki całej współpracy określić na samym początku. Dobrze jest wówczas przedstawić swoje kluczowe cele związane z tą uroczystością oraz ogólnie zaprezentować jej wizję. W ten sposób całość kooperacji będzie łatwiejsza oraz znacznie przyjemniejsza dla obu stron.

Z reguły koordynacja dnia ślubu obejmuje takie elementy jak:

– kreację precyzyjnego planu całego wydarzenia oraz późniejsze jego pilnowanie w fazie realizacji,

– bieżące nadzorowanie usług realizowanych w ramach przygotowań przez zewnętrznych wykonawców oraz rozliczanie się z nimi,

– nieustanna opieka oraz pomoc gościom w czasie uroczystością,

– pilnowanie, aby podczas uroczystości wszystko przebiegało należycie, a w razie potrzeby szybkie reagowanie na zaistniałą sytuację kryzysową.

Reasumując, kiedy to profesjonalista przygotowuje dla nas konkretny plan na ślub i wesele, to możemy wiele zyskać. Jest to bowiem doskonała inwestycja i to na wielu płaszczyznach. Dzięki temu działaniu nie tylko mamy więcej czasu, lecz również da się niemało zaoszczędzić. Wynika to z tego, iż liczni konsultanci z uwagi na dłuższą obecność w branży, a tym samym jej lepszą znajomość, są w stanie wybrać tańsze opcje lub też wynegocjować jakieś zniżki. Do tego mając takiego specjalistę nasz ślub, powinien być idealny pod każdym względem, a każdy nawet niewielki szczegół zrealizowany w profesjonalny sposób. Do tego działając według określonego na wstępie schematu, można zrealizować idealne wesele, trzymając się nawet wysoce budżetowego planu.

Budżet weselny – jakie są koszty wesela?

Ślub jest niezwykłym, a zarazem najważniejszym wydarzeniem w życiu każdego człowieka. I choć zazwyczaj przyszła para młoda chce tę doniosłą uroczystość zorganizować samodzielnie to czasem niezbędna jest pomoc rodzin przyszłych małżonków, bowiem przygotowanie uroczystości weselnej to nie lada wyzwanie. Niezwykle istotne jest, aby już na wstępie zaplanować odpowiedni budżet weselny.

Zaręczyny to doniosła chwila w życiu każdej kobiety i zazwyczaj czeka ona z utęsknieniem na ten piękny moment przez wiele lat. Jeśli powie ona „tak” wówczas to zostaje podjęty następny krok i narzeczeni zaczynają coraz częściej myśleć o organizacji wesela. Jest to nie lada wyzwanie dla przyszłej pary młodej i już na wstępie często zastanawia się ona od czego rozpocząć organizację przyjęcia weselnego. W głowie przyszłych małżonków pojawia się wówczas mnóstwo pytań. Zastanawiają się oni ile zaprosić gości, jaka ma być sala weselna oraz jaki wybrać kościół. Zatem od czego warto rozpocząć przygotowania przedślubne? Na sam początek należy przygotować budżet weselny. Odpowiednie zestawienie funduszy oraz szacunkowych kosztów, które poniosą narzeczeni na organizację wesela pozwalają dokładnie sprecyzować na co mogą sobie pozwolić. Na koszty wesela w dużej mierze wpływa ilość gości.

Dlaczego budżet weselny jest bardzo istotny?

Ślub i wesele to zazwyczaj najpiękniejszy moment w życiu każdego z nas. Przyszli małżonkowie na przygotowanie perfekcyjnej ceremonii ślubnej poświęcają zazwyczaj mnóstwo czasu, aby była ona wyniosła oraz idealna. Elegancka suknia ślubna, pięknie udekorowana sala weselna, smaczne menu,
tort weselny ekskluzywny samochód na wesele, fotograf i zespół, to tylko niektóre z elementów tej zaszczytnej ceremonii. Do tego dochodzi mnóstwo innych mniejszych wydatków wśród których można wymienić zaproszenia ślubne, bukiet ślubny eleganckie dekoracje, prezenty dla gości weselnych, rodziców i wiele innych. Lista jest naprawdę niebywale długa i czasem w natłoku weselnych wydatków łatwo zagubić. Często przyszli nowożeńcy decydują się na rzeczy oraz usługi nie zastanawiając się nad kosztami, w efekcie czego przekraczają swoje możliwości finansowe. A jeśli tak się stanie to wówczas przygotowaniom towarzyszy niepotrzebny stres. Aby go uniknąć warto przygotować budżet ślubny i trzymać się kosztów w nim zaplanowanych.

Jak zaplanować dobry budżet weselny?

Każdy profesjonalny budżet ślubny powinien posiadać świadomie zaplanowanie wydatki na ślub i wesele. Dokładne zestawienie wydatków jest dla narzeczonych skutecznym prysznicem jeśli będą chcieli zbyt mocno zaszaleć. Tworząc budżet weselny zarówno przyszła panna młoda jak i przyszły pan młody powinni określić swoje możliwości finansowe. Muszą oni jasno określić jakie fundusze chcą przeznaczyć na całe przedsięwzięcie oraz uwzględnić wszystkie elementy ceremonii ślubu oraz przyjęcia weselnego. Dobry budżet powinien zawierać począwszy od drobnych kwot na wydanie dokumentów niezbędnych do zawarcia małżeństwa, wydatków na stroje, aż po koszty związane z wynajęciem sali weselnej, hotelu dla gości czy opłat za zespoły weselne. Niezwykle ważne jest to, aby podczas przygotowywania budżetu zakładać realne stawki. Ponadto musi on być rzetelny i zawierać nawet najmniejsze wydatki jakie będą wiązały się z uroczystością weselną. Przygotowany w taki sposób budżet potrafi dokładnie odzwierciedlić nam wydatki jakie musimy ponieść na przygotowanie ceremonii weselnej.

Jakie wydatki powinien uwzględniać budżet ślubny?

Organizując przyjecie weselne po raz pierwszy najczęściej nie znamy cen poszczególnych usług dlatego też musimy poradzić sobie w inny sposób. W tym celu przed stworzeniem właściwego budżetu weselnego warto zorientować się w kosztach i wybrać takie usługi na które nas stać. Warto wiedzieć, że ich cenniki są naprawdę zróżnicowane. Już kilka miesięcy przed ślubem nowożeńcy muszą zapłacić za nauki małżeńskie, uiścić opłatę za ewentualny ślub w USC czy ponieść koszty kursu nauki tańca. Następnie muszą oni uiścić opłaty kościelne za zapowiedzi, ślub, dekorację kościoła, oprawę muzyczną w kościele, ewentualnie za atrakcje ślubne po wyjściu z kościoła takie jak: wypuszczanie gołębi przez Parę Młodą, balony z helem i inne. Przyszła Panna Młoda musi też zmierzyć się z kosztem zakupu nie tylko pięknej sukni ślubnej lecz także dodatków takich jak: welon, rękawiczki, biżuteria, buty, bielizna, torebka, dodatkowa sukienka w przypadku poprawin, makijaż, fryzura oraz odpowiedni manikiur. Z kolei Pan Młody musi zakupić nie tylko elegancki garnitur, frak czy smoking lecz także dodatki takie jak: spinki, krawat, mucha, koszula, buty oraz dodatkowy strój w przypadku poprawin. Natomiast sam ślub i wesele obejmuje koszty na zakup: zaproszeń ślubnych, obrączek ślubnych, poduszek na obrączki, bukietu ślubnego plus butonierka, auto do ślubu i jego dekoracja, alkohol weselny, ciasto weselne oraz wynajęcie sali weselnej. Ponadto trzeba zapłacić za orkiestrę weselną, usługi barmańskie, fotografa, kamerzystę, dekorację sali weselnej, tort weselny, chleb na powitanie, zawieszki na alkohol, winietki, prezenty dla rodziców oraz świadków. Jeśli przyjęcie ma być bardzo bogate i ekskluzywne to przyszłych małżonków czeka jeszcze pokrycie kosztów w ostatnim czasie bardzo modnego stołu wiejskiego, księgi gości oraz innych atrakcji weselnych na czasie takich jak: pokaz fajerwerków czy wybuchowy balon. A po całej udanej imprezie nowożeńców czeka podróż poślubna, która w zależności od wyboru miejsca również może stanowić znaczny wydatek. Niemniej wydatek ten nie koniecznie musi być uwzględniony w budżecie małżonków, gdyż większość małżonków koszt wspólnego podróżowania po ślubie pokrywa z pieniędzy otrzymanych w ramach prezentów ślubnych.
Budżet ślubny warto sporządzić na komputerze w programie Excel i w poszczególnych rubrykach notować wszystkie daty, zaliczki oraz ostateczne terminy wpłaty. Rozwiązanie takie z pewnością w dużym stopniu ułatwi przygotowania ceremonii ślubnej, dzięki czemu będzie ona niepowtarzalna oraz jedyna w swoim rodzaju.